Klick mit der rechten Maustaste auf das OpenOffice.org-Symbol.
Klick auf "Tabellendokument".
Geben Sie in die Zelle A1 die Spaltenbezeichnung ein. In unserem Fall "NAME". Die Spaltenbezeichnung darf maximal 10 Zeichen lang sein und keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten. Dahinter setzen Sie einen Beistrich, gefolgt von "C" und einem weiteren Beistrich. Am Ende geben Sie die maximale Länge der Daten, die Sie in diese Spalte eintragen werden ein. Im Zweifelsfall einfach eine zu große Länge angeben. Die Länge ist auf maximal 255 Zeichen beschränkt. In unserem Beispiel geben wir also "NAME,C,100" ein. D.h. in diese Spalte geben wir danach die Namen ein und diese dürfen nicht länger als 100 Zeichen sein, sonst werden sie einfach abgeschnitten.
In die Zelle B2 "GEBURTSDAT,C,10" eingeben. Die Spaltenbezeichnung muss auf 10 Zeichen gekürzt werden, daher GEBURTSDAT. Wir beschränken die Länge dieses Feldes auf 10 Zeichen, da ein Datum aus 10 Zeichen besteht (2 Ziffern + 1 Trennzeichen + 2 Ziffern + 1 Trennzeichen + 4 Ziffern = 10 Zeichen)
Wir geben ein paar Daten ein.
Klick auf "Datei".
Klick auf "Speichern unter...".
Wählen Sie das Verzeichnis aus, in das Sie die Datenquelle abspeichern wollen.
HINWEIS: Sollten es für Sie egal bzw. wünschenswert sein, dass alle Daten in dieser Datenquelle vom gesamten Sitz benutzt werden können, dann speichern Sie die Datenquelle unter h:\user\common\datenquellen ab. Sie brauchen in diesem Fall keine Datenquellenverbindung anlegen, da diese bereits unter dem Namen "Standard" vom Südtiroler Gemeindenverband vorbereitet wurde.
Geben Sie in das Feld Dateiname z.B. "Datenquelle Einladung" ein.
Wählen Sie bei Dateityp "dBASE" aus.
Klick auf "Speichern".
Klick auf "OK".
